Ablauf der Produktdeklaration für alle baubook-Plattformen
1. Kostenlos registrieren
Schnell registrieren und einfach anmelden
2. Produkt deklarieren
Einmal deklarieren – auf allen Plattformen verwenden
Die Produktdeklaration erfolgt mit Hilfe des Online-Assistenten selbstständig und direkt im Internet. Zur besseren Vermarktung können technischen Angaben mit Bildern, Produktbeschreibungen, Zeichnungen, Sicherheitsdatenblätter oder Merkblätter versehen und ergänzt werden. Da alle baubook-Anwendungen auf die Zentrale zugreifen, ist eine weitere Deklaration für Hersteller nicht notwendig. Prüfzeugnisse für die bauphysikalischen und bauökologischen Kennwerte werden an dieser einen Stelle zentral hinterlegt.
3. baubook Datenvalidierung
Wir sichern und überprüfen die Produktqualität
Nach erfolgreich durchlaufener Deklaration werden die Daten von baubook geprüft. Dies erfolgt zeitnah und unkompliziert. Wir bieten zudem Beratung und Hilfestellung bei der Einreichung an. Nach der Freigabe werden die qualitätsgesicherten Produktdaten umgehend online publiziert und für Partnerdatenbanken bereit gestellt. Alle baubook Produkte sind validiert und geprüft. Dies stellt einen genauen und fairen Produktvergleich sicher.
4. Listung auf allen Plattformen
Gelistete Produkt werden gesucht und auf den Plattformen gefunden
Ein veröffentlichtes Produkt wird sofort in allen Anwendungen verwendet und auf den zielgruppenspezifischen Plattformen gelistet. Der Export in die Berechnungsprogramme erfolgt über etablierte Schnittstellen. baubook bereitet die deklarierten Daten auf und stellt sie über die zielgruppenspezifischen Plattformen und als Basisdaten für die Berechnung von Energie- und Gebäudeausweisen zur Verfügung. Das vereinfacht die Abwicklung von geförderten und zertifizierten Gebäuden deutlich und stellt sicher, dass Ihr Produkt auch gefunden wird!
Wie können Produkte im baubook deklariert werden?
Hersteller deklarieren und verwalten ihre Produkte online auf baubook. Vor Deklarationsbeginn muss sich der Hersteller kostenlos registrieren. In der Rubrik "Verwaltung" beginnt man anschließend mit der Deklaration der Produkte. Der Online-Assistent unterstützt bei der Eingabe. Alternativ bietet baubook einen Service zur Produkteintragung oder -änderung an.
Welche Unterlagen sind für die Deklaration erforderlich?
Die erforderlichen Unterlagen sind je nach Produkttyp unterschiedlich. Bei Fenstern beispielsweise sind Zeugnisse von akkreditierten Prüfinstituten für den U-Wert des Rahmen und der Verglasung erforderlich. Bei Farben hingegen benötigen wir ein Sicherheitsdatenblatt für den Nachweis der Inhaltsstoffe.
Welche Unterlagen speziell benötigt werden, wird bei dem jeweiligen Kriterium unter den weiterführenden Informationen angezeigt. In der Zusammenfassung werden die eingetragenen Daten und erbrachten Nachweise angeführt. Generell benötigen wir die firmenmäßig gezeichnete Zusammenfassung der Produktdeklaration . Die uns übermittelten Daten werden vertraulich behandelt.
Preise und Kosten
baubook Kostenübersicht zu Deklaration, Listung, Änderung und Qualitätssicherung. Die Kosten für die Eintragung Ihrer Produkte werden individuell kalkuliert und angeboten, da der Aufwand abhängig von der Produktgruppe, den bereitgestellten Informationen, den selbst erbrachten Vorleistungen, der Anzahl der einzutragenden Produkte und der nachzuweisenden Kriterien ist.
Wer haftet für die Produkteigenschaften (AGB)?
Die Haftung für die auf baubook deklarierten Produkteingenschaften ist in den allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt. Die Erhebungen und Veröffentlichungen der Produktinformationen stellen keine Produktprüfung durch die baubook GmbH dar. Die Produkteintragung erfolgt anhand vorgelegter Produktprüfungen, -deklarationen, Nachweisen und Herstellerangaben. Der Nachweis, dass die Vorgaben der jeweiligen Kriterien erfüllt werden, obliegt dem Produkthersteller.
Die allgemeinen baubook Geschäftsbedingungen (AGB) enthalten wichtige Erläuterungen und Hinweise zur Haftung und Verwendung der Datenbank.
Ökobilanz-Kennwerte
Die qualitätsgesicherten Produkt-Kennwerte sowie der Richtwertekatalog von baubook sind die Basisdaten für die Erstellung von Energie- und Gebäudeausweisen.
Die Verwendung der baubook-Daten ist in einigen österreichischen Bundesländern verpflichtend vorgeschrieben und gewährleistet so die gleichartige und vergleichbare Berechnung der Gebäudekennzahlen.
Nachweis von Kriterien
Viele Ökoprogramme erkennen die Deklaration auf baubook als Nachweis an. Sie hinterlegen Ihre Prüfzeugnisse und Nachweise einmalig in der baubook Deklarationszentrale und entscheiden, welche Prüfzeugnisse Sie veröffentlichen wollen. Nach erfolgreicher Qualitätsprüfung durch das baubook-Team stehen Ihre Produktdaten allen Interessierten auf den baubook-Plattformen kostenlos zur Verfügung.
Produkte aktuell halten
Bitte prüfen Sie Ihre Produktdeklarationen regelmäßig auf Aktualität. Die Produktinformationen sind nur dann für die Nutzer*innen wertvoll, wenn sie auch aktuell gehalten werden. Wir informieren Sie außerdem per Newsletter, wenn Ökoprogramme neue Kriterien herausgeben oder Kriterien ändern.
Der Einreichassistent informiert Sie, ob Ihre Änderungen eine Qualitätssicherung erforderlich machen. Die Änderung der Telefonnummer des Herstellers wird beispielsweise sofort und ohne Prüfung im Web sichtbar. Eine Änderung der erfüllten Kriterien eines Produkts erfordert dagegen eine aktualisierte firmenmäßig gezeichnete Produktdeklaration mit entsprechenden Nachweisen.
Produkt (selbst) in Datenbank aktualisieren »
Produktaktualisierung durch baubook »
Legende zum Produktstatus bei der Produktdeklaration:
Produktdeklaration in Arbeit. In diesem Status befindet sich ein Produkt während Sie seine Daten eingeben.
Produktdeklaration wartet auf Qualitätssicherung. In diesen Status bringen Sie die Produktdeklaration nach dem Abschluss der Eingabe.
Produktdeklaration in laufender Qualitätssicherung. Das baubook hat die schriftliche Zusammenfassung der Deklaration erhalten und bearbeitet nun die Deklaration.
Aktives Produkt. Die Qualitätssicherung wurde erfolgreich abgeschlossen, das Produkt ist nun online.
Legende zum Produktstatus bei der Produktänderung:
Produktänderung in Arbeit. Sie nehmen gerade Änderungen am Produkt vor. Das unveränderte "Originalprodukt" ist währenddessen weiterhin online.
Produktänderung wartet auf Qualitätssicherung. In diesen Status bringen Sie die Produktänderung nach der Eingabe aller Änderungen. Das unveränderte "Originalprodukt" ist währenddessen weiterhin online.
Produktänderung in laufender Qualitätssicherung. Das baubook bearbeitet die Produktänderung. Das unveränderte "Originalprodukt" ist währenddessen weiterhin online.
• Produktbezeichnung, Kurzbezeichnung
• Alle bauphysikalischen und bauökologischen Kennwerte
• Auswahl der erfüllten Kriterien
Aktives Produkt. Die Produktänderung wurde erfolgreich abgeschlossen, die geänderte Version des Produkts ist nun online.
Produkte ohne Listung:
Produkte die aktiv sind, jedoch nicht im baubook gelistet werden, sind mit diesem Symbol gekennzeichnet. Das ist beispielsweise bei Komponenten zusammengesetzter Produkte sinnvoll, die für sich allein nicht gelistet werden müssen. Die Kosten für die Listung entfallen somit.
Wie kann ein deklariertes Produkt geändert werden?
In der Rubrik "Verwaltung" können Sie Ihre Produkt- und Firmendaten ändern, anpassen und abspeichern.
- Wie bei der Neudeklaration von Produkten ist der erste Schritt, dass Sie sich im baubook "anmelden".
- In der Rubrik "Verwaltung" können Sie anschließend bereits eingetragene Produkte eigenständig zu verändern.
- Der Einreichassistent informiert Sie, ob Ihre Änderungen eine neuerliche Prüfung erforderlich machen. Die Änderung der Telefonnummer des Herstellers wird beispielsweise sofort und ohne Prüfung im Web sichtbar. Eine Änderung der erfüllten Kriterien eines Produkts erfordert dagegen eine aktualisierte firmenmäßig gezeichnete Produktdeklaration mit entsprechenden Nachweisen.
